天剑ERP震高机械案例0卫生阀门
天剑ERP震高机械案例
天剑ERP震高机械案例 2011年12月09日 来源: 广州震高机械有限公司成立于1993年,是香港震雄集团与广州机械科学研究院(原机械工业部广州机床研究所)合资成立的专业生产压铸机械设备的高新技术企业。秉承震雄集团四十多年在压塑机领域的技术优势和品牌 优势,融合广州机械科学研究院四十多年液压及机械制造的技术优势,震高坚持”以客为尊、精益求精“的经营理念,为客户提供性能价格比优越的压铸机器,是广州最大,国内名列前茅的压铸机生产厂家。
缺料,引发需求,上马ERP
“明天那台88机能走吗?”
“不行,氮气瓶还没到呢。”
“什么时候能走,后天吧?”
“怎么又是缺料!你们现在怎么搞的?”
……
生产部经理没有吭声。
“难道真的没有办法解决?”,总经理在会议上终于发话了。
“要加强信息反馈,及时沟通”,副总提出建议。
“究竟要怎么做?”,总经理反问道。
“需要上ERP”,副总的回答简单而又干脆。
“那就上,提个方案,今天就开始安排!”
……
这是在震高的一次中层经营会议上的会议记录。此后,震高的信息主管就开始了一项新的工作——上ERP。
问题,由来已久,制约发展
为积极响应客户的需求,震高在生产、研发、服务、销售等方面都进行了积极的改进,规模也日渐扩大,但在手工作业状态下,生产、销售等环节陆续出现一些问题:
信息不准确、不及时。企业半成品、产成品信息目前是手工系统,反馈不准确、不及时。销售、生产、采购、售后服务、品检各部门协调困难,延误决策。
市场的变化要求计划具有灵活性,以解决临时性急单的排产问题,但是传统的管理难以实现。计划由于采购周期太长而不能有效跟踪。
成本核算:采用手工重复劳动,从生产计划——采购计划——人工反复使用复写手段。信息不能共享造成资料重复,效率低下。
库存资金占用大,物流效率较低:物流管理不畅通;库存信息反映不及时,缺料与积压现状并存;需要降低资金成本,采购成本与库存成本。
供应商管理采用手工,无供应商数据库,无价格比较,供货周期得不到保证。
工作效率低下,扯皮事件经常发生,主要表现在业务流程不固定,甚至是没有流程。
对原材料的质量不能进行有效的追踪。
震高生产计划以预测为主,但是由于内部生产经营管理信息不能共享和集成,反馈速度慢,各部门之间沟通和协调不到位,导致生产部门和采购部门效率低下,生产、仓库、采购、技术信息不能同步进行修改和反馈,造成大量的浪费,严重制约着企业的发展!
选型,全面考察,注重需求
在软件选型方面,震高公司十分慎重,成立了专门的选型小组,由总经理牵头,各部门经理参与,严格按照公司的需求进行定位。当初,至少有三家软件公司来震高演示,经过震高公司的讨论,考察这几家的信誉、实力、成功案例……最后,天剑ERP以其良好的信誉、服务等获得了震高选型小组的青睐。
管理软件都会因为各企业的管理方式、文化不同而存在着很多的变化,天剑ERP在客户化方面尽可能满足客户的需求。在实施过程中,震高公司的信息主管对软件的要求很高,并提出了很多的修改意见,大到流程的更改,小到输入时的小数位,天剑公司都做了相应的修改,得到了他们的好评。用他们的话讲,那就是“我们的选择是对的”。
实施,科学组织,规范实施
为了保证项目的顺利实施,在天剑公司项目组的帮助下,震高组建了项目实施队伍。整个队伍分为两层,上层是公司层的实施领导小组,主要负责项目的规划,资源的调配,协调等工作;下层为实施小组,负责系统实施的数据准备、人员培训、系统调试等工作。实施小组包括实施项目负责人、各部门的主要领导和业务骨干。
整个项目经历了企业系统调研、企业不同层次人员的系统培训、企业基础数据准备指导、系统初始化、客户化及手工帐与系统应用的切换等阶段。在双方领导的大力支持、双方实施人员和企业管理人员的共同努力下,使项目得以顺利实施。
在项目实施小组中,采用了以震高的实施人员为主体的方法,在整个实施过程中起到了很大的作用。
在沟通方面:震高的实施人员起到了连接企业方和实施方的桥梁作用。
在业务的梳理方面:在实施过程中有意想不到的问题出现,由于双方所处的立场不同,往往会在一场激烈讨论后还没有结果。所以,事前实施方提出思路和方法先在实施小组内部讨论,确定一种或多种对事物的处理方法,达成统一意见,在讨论会上有企业方的实施人员进行协调,提高会议效率。
在工作效率方面:由于是双方共同完成项目,这中间不免有“对抗”,所以对于项目组的决定和任务安排由企业方发文,企业方的实施人员跟进,然
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